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辦公室主任助理招聘工作通知

時(shí)間：2024-06-21 瀏覽：607

辦公室主任助理招聘情況

第一部分崗位說(shuō)明
一、基本資料
崗位名稱：辦公室主任助理	崗位編號(hào)：	由人力資源部統(tǒng)一編號(hào)
直接上級(jí)：辦公室主任	所屬部門：	辦公室
二、崗位概述具備良好的管理能力、溝通能力和協(xié)調(diào)組織能力；全面負(fù)責(zé)行政公文寫作、相關(guān)總結(jié)與系列會(huì)議講話稿以及集團(tuán)各類重要文字材料審核提升。
三、工作內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理工作，制定并完善行政管理體系，優(yōu)化行政管理流程，提高行政管理效率。 2、負(fù)責(zé)組織企業(yè)重大活動(dòng)的策劃和實(shí)施，如行政會(huì)議、例會(huì)等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通，確保企業(yè)內(nèi)外信息暢通，提高企業(yè)形象。同時(shí)，協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。 4、負(fù)責(zé)各類公文寫作，包括但不限于總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、報(bào)告、講話、調(diào)研等材料。對(duì)材料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的法律、文化、政治等方面的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。定期總結(jié)和反饋審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)建議，為團(tuán)隊(duì)提供反饋和支持。
四、崗位關(guān)系 1.內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與各職能部門有各類業(yè)務(wù)上的協(xié)同、配合關(guān)系。 2.外部聯(lián)系：本崗位受杭實(shí)集團(tuán)辦公室督導(dǎo)，與相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位有協(xié)調(diào)合作關(guān)系，對(duì)各下屬企業(yè)對(duì)口部門有管控及支持職能。
第二部分崗位要求
五、崗位要求（一）背景：本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、企業(yè)管理、文學(xué)、新聞、金融相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。（二）技能與能力：熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)流程；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力；具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和分析能力；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受較大的工作壓力。具有出色的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織執(zhí)行能力；良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，為人正直公正。（三）中共黨員優(yōu)先。
第三部分其他
六、此招聘為浙江華豐紙業(yè)集團(tuán)有限公司招聘掛網(wǎng)時(shí)間為2024年6月21日至2024年6月27日，報(bào)名渠道為前程無(wú)憂浙江華豐紙業(yè)集團(tuán)有限公司，逾期不再受理。提供以下福利： 1、年薪15-20萬(wàn)。 2、入職即購(gòu)買五險(xiǎn)、住房公積金，周末雙休； 3、帶薪福利假、年假、年終獎(jiǎng)； 4、多種員工關(guān)愛(ài)福利：生日、慰問(wèn)、節(jié)日福利等； 5、豐富的文體活動(dòng)以及團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)。